PINASOSOLI ng Commission on Audit sa Department of Education ang mga hindi awtorisadong bank account na nagkakahalaga ng pinagsama-samang P362.8 milyon dahil ito’y walang partikular na awtoridad o legal na batayan para sa pagpapanatili noong 2022.
Sa ulat nito, napag-alaman ng CoA na ang DepEd central office at siyam na regional offices ay nagpapanatili ng kabuuang P362,760,156 cash sa balanse sa bangko, isang akumulasyon mula sa hindi awtorisadong pag-iingat ng mga koleksyon mula sa iba’t ibang mapagkukunan at idle, dormant, at hindi kinakailangang bank accounts.
Sinabi ng mga state auditor sa DepEd, nilabag nito ang Presidential Decree No. 1445 o ang Government Auditing Code of the Philippines kayandapat ibalik sa Bureau of Treasury.
Sa ilalim ng Section 65 ng PD No. 1445, ang lahat ng kita na naipon sa mga ahensya sa ilalim ng mga probisyon ng batas, mga kautusan, at mga regulasyon ay dapat ideposito sa National Treasury o anumang awtorisadong depository ng gobyerno.
Una, ang Office of the Secretary, ang DepEd-NCR at ang limang Schools Division Office nito ay nagpapanatili ng mga bank account na walang hurisdiksyon o legal na batayan na nagsilbing depository para sa payroll fund o iba’t ibang koleksyon, kabilang ang hindi nagamit na hindi kasalukuyang mga asset.
Ang mga natuklasan sa pag-audit ay nagsiwalat na ang mga bank account ay kinabibilangan ng mga koleksyon mula sa iba’t ibang mga mapagkukunan na nananatili pa rin sa mga hindi awtorisadong kasalukuyang account bilang mga standby na pondo at pinananatiling magagamit sa kanilang pagtatapon.
“Kaya, ilantad ito sa panganib ng maling paggamit o maling paggamit ng mga pondo na posibleng magamit upang dagdagan ang mga pangangailangan sa pananalapi ng mga hindi nakaprogramang aktibidad at/o pag-aayos ng mga wastong obligasyon,” sabi ng CoA.
Inatasan ng mga state auditor ang DepEd na simulan ang pagsasara ng mga hindi awtorisado at hindi kinakailangang bank account at i-remit ang mga balanse sa BTr.
Sumang-ayon ang DepEd central office sa direktiba ng CoA ngunit ipinaliwanag nito na nai-remit na nito ang P2,151,837 sa BTr noong Pebrero 2023.
